Una máquina de encuadernación es un dispositivo utilizado para juntar hojas de papel. Es una pieza relativamente común de un equipo utilizado en oficinas y escuelas. Los negocios que ofrecen servicios de copiado por lo general también cuentan con máquinas de encuadernación. Dependiendo de la compañía, las máquinas de encuadernación de autoservicio pueden estar disponibles como parte de una máquina fotocopiadora de uso público.
Las máquinas de encuadernación están disponibles tanto en estilos manuales como eléctricos. Si una persona tiene algunos proyectos que requieren encuadernación, o tienen artículos que pueden encuadernarse, aunque cuenten con tan sólo algunas pocas hojas, entonces una máquina de encuadernación manual es la mejor elección. Sin embargo, en el caso donde se tiene un gran número de materiales para ser encuadernados o el proyecto es demasiado grande, la mejor elección es la versión eléctrica.
Utilizar una máquina de encuadernación es una tarea relativamente simple. Las hojas se colocan dentro de la unidad, si la máquina es de tipo manual, entonces se tira de una palanca para hacer hoyos en un extremo del papel. En la máquina eléctrica, se presiona una especie de pedal para realizar esa misma función.
Una vez que los hoyos están hechos en el papel, el siguiente paso del procedimiento es asegurar o juntar todas las hojas de papel. La elección más común para realizar esta función es la utilización de arillos de plástico. Este tipo de arillos son económicos y reutilizables. Están disponibles en una gran variedad de tamaños para poder juntar hasta 425 hojas de papel de una sola vez. Una vez que se selecciona el arillo indicado, se coloca en la máquina de encuadernación y se abren los arillos. La máquina los mantendrá abiertos mientras se colocan las hojas agujereadas en los extremos de dichos arillos. Una vez colocadas todas las hojas de papel, se utiliza la palanca para cerrar los arillos y con ello las hojas quedan encuadernadas.