Por lo general existen en archivos de empresas y gestoras una larga recopilación de preguntas que normalmente hacen los auditores de calidad certificadores durante sus entrevistas al personal de las empresas, así como preguntas que comúnmente realizan los auditores certificadores. Estos archivos cumplen varias funciones. Por ejemplo, permite entrenar auditados para orientarlos en las entrevistas. De esta manera las personas pueden organizar sus registros de calidad y sus puestos de trabajo. Permite también entrenar auditores para aclarar los tipos de preguntas que pueden realizar y el tipo de vocabulario que se deben emplear dependiendo del cargo. A su vez, facilita la preparación de auditores internos de calidad una vez que han terminado el curso de auditoria interna de calidad. Las listas de chequeo deben ser ajustadas para cada empresa, pues los negocios no son iguales y hay elementos que no le competen en particular a algunas compañías.
Un método muy usado es la auditoria integral HSEQ que presupone que los documentos y el sistema de gestión tienen como objetivo cubrir un amplio espectro, de ahí su nombre: H de salud ocupacional, S de seguridad, E de medio ambiente y Q de calidad (teniendo en cuenta su origen en inglés). Se presupone así que se podrá realizar un trabajo más integral que permitan desarrollar la competitividad de las organizaciones y pudiendo realizar trabajos más profesionales.
Las revisiones deben ser adecuadas a las etapas del plan de diseño y desarrollo presentadas anteriormente. Los rastreos de documentos son observaciones del auditor sobre el contenido de los documentos y su asociación con otros registros de calidad. Por ejemplo en una revisión se rechaza un material propuesto por un proveedor. Esta gestión es el seguimiento que se espera de un auditor. Las revisiones deben estar firmadas por los funcionarios relacionados en el plan de diseño y desarrollo como autoridades competentes.