Por lo general las conferencias tienen como función el poder reunir a distintos líderes de determinado sector o industria para discutir los cambios o avances que sucedan en su medio. El número de participantes suele variar, de la misma manera los temas a tratar.
Si te han designado la responsabilidad de hacer un resumen de una conferencia en particular, lo más recomendable es escribir dicho informe desde una perspectiva que permita cubrir la mayor parte de puntos o temas que se hayan debatido para que las personas que no hayan asistido puedan quedar bien informados.
Te mostramos unas sencillas instrucciones para poder elaborar un buen informe de conferencia:
1. Elabora una lista de las personas más representativas de la conferencia, y en unas sencillas líneas explica los temas que trataron, indica el actual puesto que sostiene cada uno de ellos en sus empresas, lo que les da la potestad de hablar de los temas discutidos en dicha conferencia.
2. Escriba el objetivo principal de la misma. Por ejemplo, puede que tu empresa esté vinculada con los avances tecnológicos y que sea importante que todos se mantengan informados de lo más fresco en innovaciones en este campo.
3. Si se ha aplicado algún cambio legal debido a esta conferencia, es importante que lo agregues a tu resumen, si alguno de los líderes hizo mención a ello y si te es posible, pregúntale para que puedas redactar este punto lo más claro posible.
4. Habla con otras personas que hayan tenido peso en la conferencia y que puedan darte una opinión extra de algún tema que haya sido discutido, esto le dará un valor agregado a tu informe.
5. Para que el resumen mantenga su frescura, redáctalo y termínalo en un lapso no mayor a 3 días. Es muy importante que la información obtenida tenga una vigencia y las personas que no tuvieron la posibilidad de asistir puedan ser informadas a tiempo.