En la vida empresarial una de las decisiones más difíciles que se pueden tomar es la elección del método adecuado de contabilidad, ya sea base de efectivo o en valores devengados. La gestión financiera es una clave fundamental para el éxito en pequeñas empresas, y el método de contabilidad que se utiliza es una herramienta importante para mantener el rumbo.
La diferencia entre los dos métodos es de una cuestión de tiempo, es decir, de cuándo las transacciones de negocios se registran en el sistema de contabilidad. Con el método de efectivo, los ingresos y gastos se registran cuando el dinero cambia de manos. Con el método de devengado, las transacciones se registran cuando se producen, independientemente del momento en que se efectúe el pago o se abone la factura.
Normalmente para las empresas cuyo inventario es vendido a los clientes se suele exigir el método de acumulación debido a que dicho método da cuenta de todos los ingresos y los gastos cuando ocurren con lo que sus estados financieros reflejan una imagen más precisa de cómo se está realizando el negocio. De otra forma cuando los pagos a los proveedores vencen los libros podrían mostrar enormes gastos de una sola vez en comparación con los ingresos. Al utilizar el método de acumulación el informe financiero para un período determinado será más preciso.
Para las PYMES, especialmente las pequeñas empresas, y autónomos, que ofrezcan servicios y no productos, el método de contabilidad de caja puede ser una buena opción. Usando este método al registrarse los ingresos y gastos cuando se intercambia dinero obtendremos una visión más precisa de cuánto dinero está disponible en un momento dado.
Si duda entre uno u otro método no dude en consultar a un experto financiero.