Un directorio telefónico es la recopilación de los números de celulares, del trabajo y del hogar de los familiares y quizás también de amigos, compañeros y vecinos cercanos. La forma más común de hacer un directorio telefónico es ordenando los datos alfabéticamente en una libreta, puede ser por nombre o por apellido, dándole dos o tres páginas a cada letra del alfabeto, y listando cada contacto usando cuatro o cinco renglones como en el siguiente ejemplo:
NOMBRE: Arturo Álvarez Pérez.
TELÉFONO DE CASA: 1234567
TELÉFONO CELULAR: 3456789
TELÉFONO DE TRABAJO: 7654321
CORREO ELECTRÓNICO: XXXX@XXXX.COM
Esta es una forma muy ordenada para crear un directorio telefónico y cada miembro de la familia puede anotar los datos de sus propios contactos. Otra manera de hacerlo es tomando la misma estructura pero ordenando los datos por la frecuencia con la que se comunican con los contactos, ubicando en las primeras hojas de una libreta los contactos más usados, o dividiendo de manera personalizada el directorio. En vez de usar el alfabeto, se pueden usar palabras que identifiquen las secciones como, “primos”, “tíos”, “familiares lejanos”, etc. Ésta puede resultar una forma original de ordenar los datos.
Es una buena idea incluir números de negocios con servicio a domicilio como pizzerías, joyerías, mueblerías, etc. Así como números de servicios de emergencia como farmacias, el número de la policía, los bomberos, la Cruz Roja, hospitales, etc. Dado que son contactos que se utilizan con menos frecuencia, éstos pueden ubicarse en las últimas hojas de la libreta. No sólo no interferirán con el orden del directorio familiar sino que en una emergencia será sencillo ubicar estos números.